Laatst bijgewerkt op 2 oktober 2026.

Wie wij zijn

Powerplant Company BV, Van Asch van Wijckstraat 55, 3811 LP Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over je gegevens mail je naar info@powerplantcompany.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of community. Je e-mailadres en de rol die je kiest: trainee, projectleider of opdrachtgever. Meld je je aan via aanmelden.powerplantcompany.nl, dan ook je voornaam, achternaam, de sectoren waarin je geïnteresseerd bent en een eventuele toelichting die je zelf invult. Wij gebruiken dit om je updates te sturen over vacatures, events en verhalen uit de praktijk. Wij houden bij of je onze nieuwsbrief opent of op links klikt.

Als je contact met ons opneemt. Je naam, e-mailadres of telefoonnummer en wat je ons vertelt, om je vraag te beantwoorden.

Als je bij ons in beeld komt als kandidaat. Je cv zoals wij het ontvangen, en het profiel dat wij daarvan maken: je naam, geboortedatum, nationaliteit, foto, functie, opleidingen, talen, kennis en certificaten (zoals een rijbewijs), competenties, werkervaring en eerdere opdrachten met werkgever, plaats en periode. Het profiel staat in het Nederlands en het Engels. Wij gebruiken dit om je voor te stellen aan opdrachtgevers.

Bij ieder bezoek aan de website. Je IP-adres, technische gegevens over je browser en de pagina's die je opvraagt, doordat onze server die vastlegt. Dit houdt de site werkend en veilig en helpt ons storingen op te sporen.

Bezoekstatistieken. Wij tellen bezoeken met Umami: welke pagina's worden bekeken, via welke website je kwam, en je land, browser en type apparaat. Umami gebruikt geen cookies, slaat geen IP-adressen op en legt niets vast waarmee je als persoon herkenbaar bent. Zo zien wij welke pagina's mensen nuttig vinden.

Je bent niet verplicht ons gegevens te geven. Zonder e-mailadres kunnen wij je geen nieuwsbrief sturen, en zonder cv of profielgegevens kunnen wij je niet voorstellen aan opdrachtgevers.

Waar wij je gegevens vandaan halen

Meestal krijgen wij je gegevens van jou zelf. Soms ontvangen wij je cv via iemand anders, bijvoorbeeld een opdrachtgever, iemand uit ons netwerk of een openbaar profiel zoals LinkedIn. Dan laten wij je binnen een maand weten dat wij je gegevens hebben, waar ze vandaan komen en wat wij ermee doen, en in elk geval bij ons eerste contact en voordat wij je profiel met een opdrachtgever delen.

Je cv uitlezen met AI

Als wij je cv ontvangen, laten wij het volledige bestand uitlezen door een AI-dienst van OpenAI. Die zet het om in een conceptprofiel in het Nederlands en het Engels. Een medewerker van Powerplant controleert en corrigeert dat profiel voordat het wordt gebruikt. OpenAI gebruikt je gegevens niet om zijn modellen te trainen en slaat je cv niet op bij ons account. Voor het opsporen van misbruik kan OpenAI de gegevens maximaal 30 dagen bewaren.

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats. De AI leest alleen je cv uit. Mensen beoordelen en beslissen.

Kandidaatprofielen en het PDF-profiel

Van kandidaten die wij bemiddelen maken wij een profiel dat wij als PDF kunnen delen met een opdrachtgever. Daarin staan de profielgegevens hierboven.

Wij delen dat profiel alleen nadat wij dat met jou hebben afgestemd, dit kan mondeling zijn of per maile. Houd er rekening mee dat een gedeeld document daarna bij de ontvanger staat: wij kunnen het niet meer terughalen of laten verwijderen.

Wij houden bij wie binnen Powerplant een PDF-profiel downloadt, met datum en tijd. Zo kunnen wij nagaan wie je profiel heeft gedeeld.

Op welke basis wij je gegevens gebruiken

• Nieuwsbrief en community: met jouw toestemming. Je kunt je altijd afmelden.
• Bemiddeling waar je zelf om vraagt: omdat het nodig is voor de dienst die je van ons vraagt.
• Kandidaten van wie wij het cv via anderen ontvangen: ons gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te vinden voor onze opdrachtgevers. Je kunt daar altijd bezwaar tegen maken.
• Je profiel delen met een opdrachtgever: met jouw toestemming.
• Contact: ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden.
• Serverlogs: ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en werkend te houden.
• Bezoekstatistieken: ons gerechtvaardigd belang om de website te verbeteren.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet. Wij werken met deze partijen, die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Koktail (Nederland): bouw en beheer van de website, en de bezoekstatistieken, die op een server in Duitsland draaien.
• Hetzner (Duitsland): hosting van de website, de database en de back-ups.
• OpenAI (Verenigde Staten): het uitlezen van cv's.
• Mailchimp (Intuit, Verenigde Staten): het versturen van de nieuwsbrief.
• Microsoft: onze e-mail.

Met opdrachtgevers delen wij alleen kandidaatprofielen, en alleen na afstemming met de kandidaat.

Doorgifte buiten de Europese Unie. OpenAI verwerkt cv's in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, die zijn opgenomen in onze verwerkersovereenkomst met OpenAI. Mailchimp en Microsoft zijn ook Amerikaanse bedrijven. Gegevens die bij hen terechtkomen, kunnen in de Verenigde Staten worden verwerkt. Beide zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau biedt.

Hoe lang wij bewaren

• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Kandidaatprofiel en cv: bewaartermijn, 12 maanden na het laatste contact, en langer alleen als je daarmee instemt
• Overzicht van gedownloade PDF-profielen: zolang je profiel bestaat.
• E-mail en andere correspondentie: zolang nodig om je vraag af te handelen.
• Serverlogs: bewaartermijn, 14 dagen

Uit onze back-ups verdwijnen verwijderde gegevens binnen vijf weken.

Cookies en lokale opslag

Wij plaatsen geen analytische of trackingcookies en volgen je niet over andere websites. Ook onze bezoekstatistieken werken zonder cookies. Kies je zelf een taal, dan onthoudt je browser die keuze lokaal. Medewerkers die inloggen op ons beheersysteem krijgen een inlogcookie. Dit is allemaal nodig om de website te laten werken, daarom vragen wij er geen toestemming voor.

Jouw rechten

Je mag ons vragen welke gegevens wij van je hebben, en je mag ze laten corrigeren of verwijderen. Je kunt vragen de verwerking te beperken, je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of aan een ander te laten overdragen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Dat geldt vanaf dat moment en verandert niets aan wat wij daarvoor al met je gegevens deden.

Stuur je verzoek naar info@powerplantcompany.nl. Wij reageren binnen een maand. Bij een ingewikkeld verzoek kan dat met twee maanden worden verlengd, en dan laten wij je dat binnen de eerste maand weten. Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze website of dienstverlening verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.